Sera ya faragha

1. Mwenye jukumu la data

Akiba inachapishwa na kuhifadhiwa na ICDataS (Innovation Center of Data Science), ambayo inawajibika kwa uchakataji wa data ulioelezwa hapa.

Akiba inatolewa kwa AVEC na mashirika yanayozisaidia.

Mawasiliano: [email protected]

2. Data tunayokusanya

• Akaunti ya mtumiaji: jina la mtumiaji, jina kamili, barua pepe, nambari ya simu, jukumu na lugha unayopendelea. Nenosiri huhifadhiwa likiwa limesimbwa, kamwe si wazi.
• Taarifa za mwanachama: jina, nambari ya mwanachama, jinsia, tarehe ya kuzaliwa, nambari ya simu, nambari ya Mobile Money, picha (si lazima) na hali yake katika AVEC.
• Shughuli za AVEC: mahudhurio ya mikutano, ununuzi wa hisa, akiba, mikopo na marejesho, michango na misaada ya mfuko wa jamii, faini, kuhesabu sanduku na mgawanyo wa mwisho wa mzunguko.
• Mahali pa AVEC: kijiji na, ukitumia « Tumia mahali nilipo », viwianishi vya GPS vya mahali pa mkutano, wakati wa kuingiza tu.
• Malipo ya Mobile Money: nambari ya simu ya mlipaji, kiasi, sarafu na kumbukumbu ya muamala.
• Data ya kiufundi: kitambulisho cha kifaa kinachoundwa na programu kwa ajili ya kipindi, na kumbukumbu za usalama (kuingia, shughuli nyeti).

3. Tusichokusanya

• Hakuna data ya kibayometriki: alama ya kidole au uso hutumika tu kufungua programu kwenye simu yako na haviondoki kwenye kifaa.
• PIN hubaki kwenye kifaa, ikiwa imesimbwa.
• Hakuna kitambulisho cha matangazo, hakuna matangazo, hakuna ufuatiliaji wa kibiashara.
• Hatuuzi kamwe data yako.

4. Ruhusa za programu

• Kamera: kupiga picha ya mwanachama, ikiwa kamati inataka.
• Mahali: kurekodi mahali pa AVEC, unapobonyeza « Tumia mahali nilipo » tu.
• Alama ya kidole au utambuzi wa uso: kufungua programu bila kuandika PIN (si lazima).
• Arifa: vikumbusho vya mikutano na tarehe za malipo.
• Intaneti: kusawazisha data na seva. Programu inafanya kazi pia bila mtandao.

5. Kwa nini tunatumia data hii

• Kutunza kitabu cha kidijitali cha AVEC: hisa, mikopo, mfuko wa jamii, faini, sanduku na mgawanyo, kwa hesabu za moja kwa moja zinazoweza kuthibitishwa.
• Kumwezesha kila mwanachama kuona kitabu chake mwenyewe.
• Kutuma vikumbusho na uthibitisho kwa SMS au arifa.
• Kushughulikia malipo ya Mobile Money yanayoombwa na mwanachama au kamati.
• Kuhakikisha usalama: udhibiti wa ufikiaji, ufuatiliaji wa shughuli na kuzuia udanganyifu.
• Kufuatilia usaidizi wa vikundi: timu zinazosaidia AVEC huona viashiria (idadi ya AVEC, akiba, kiwango cha marejesho).

6. Nani anaweza kuona data

• Mwanachama anaona kitabu chake mwenyewe; haoni vitabu vya wanachama wengine.
• Kamati ya AVEC na mwezeshaji wake wanaona data ya kikundi chao.
• Wasimamizi na timu za usaidizi wanaona AVEC zilizo katika eneo lao na viashiria vya jumla.
• Mshirika wa kifedha (benki au taasisi ya mikopo midogo) anaona tu viashiria vya jumla vya AVEC, na tu ikiwa kikundi kimekubali. Hakuna data binafsi ya wanachama inayotumwa kwake. Kikundi kinaweza kuondoa ridhaa yake.

7. Watoa huduma

Akiba inatumia watoa huduma wachache, ambao hupokea data inayohitajika kwa huduma yao tu:

• Africa's Talking: kutuma SMS (nambari ya simu na maandishi ya ujumbe).
• Wakusanyaji wa malipo ya Mobile Money (kwa mfano SasPay, MaishaPay, FlexPay): nambari ya simu, kiasi na kumbukumbu ya muamala.
• Google: kuingia kwa akaunti ya Google, ukichagua hivyo (barua pepe na kitambulisho cha Google).
• Uhifadhi wa seva za Akiba.

8. Usalama

• Mawasiliano kati ya programu na seva yamesimbwa (HTTPS).
• Hifadhidata ya programu kwenye simu imesimbwa.
• Ufikiaji umewekewa mipaka kulingana na jukumu na eneo la kila mtumiaji.
• Shughuli nyeti (kufungua mkutano, kutoa mkopo, sanduku, kufunga) zinahitaji idhini ya viongozi kadhaa, na kila shughuli inarekodiwa.

9. Muda wa kuhifadhi

Data huhifadhiwa muda wote AVEC inaposhiriki katika mradi. Shughuli za kifedha huhifadhiwa kwa ajili ya uwazi na ufuatiliaji wa kikundi; marekebisho hufanywa kwa shughuli mpya, kamwe si kwa kufuta.

Akaunti inapofutwa:

• akaunti ya kuingia na data binafsi ya wasifu (barua pepe, anwani, picha, tarehe ya kuzaliwa, mapendeleo ya SMS) hufutwa ndani ya siku 30;
• shughuli za kifedha za AVEC huhifadhiwa miaka 10 (muda wa kuhifadhi kumbukumbu za uhasibu kwa sheria ya OHADA); jina hubadilishwa kuwa "Mwanachama Na. X" na nambari ya simu hufutwa mwishoni mwa mzunguko unaoendelea;
• kumbukumbu za ukaguzi huhifadhiwa miaka 10 kwa kuzuia udanganyifu, kisha hufutwa.

10. Haki zako na kufuta akaunti

Unaweza kuomba kuona, kusahihisha au kufuta data yako binafsi, au kuomba akaunti yako ifutwe.

Ili kufuta akaunti yako, tumia ukurasa akibayako.com/suppression-compte, au andika kwa [email protected] ukitaja jina lako, AVEC yako na nambari yako ya simu. Tunajibu ndani ya siku 30. Kamati yako au mwezeshaji wako anaweza pia kuwasilisha ombi.

Futa akaunti yangu

11. Watoto

Akiba imekusudiwa wanachama wazima wa AVEC na wafanyakazi wa mradi. Haikusudiwi watoto walio chini ya miaka 13 na hatukusanyi data yao kwa makusudi.

12. Mabadiliko

Tunaweza kusasisha sera hii. Tarehe ya sasisho la mwisho iko juu ya ukurasa huu. Kukiwa na mabadiliko makubwa, tutayatangaza ndani ya programu.